Welcher Kreditorenworkflow passt besser zu Ihrem Unternehmen?
In diesem Vergleich zeigen wir die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten von Xpert.APF und BLP Digital. Sie erfahren, welche Kriterien bei der Evaluation eines Kreditorenworkflows entscheidend sind und worauf Schweizer Unternehmen bei der Auswahl einer effizienten, wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Lösung achten sollten.
Doch welche Lösung eignet sich besser für die Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung: Xpert.APF von Soreco oder BLP Digital?
Beide Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, Rechnungen digital zu erfassen, Informationen automatisiert zu verarbeiten und Abläufe zu optimieren. Sie setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte – insbesondere bei der KI-gestützten Dokumentenverarbeitung, der ERP-Integration, der Gestaltung von Freigabeprozessen und der Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.
BLP Digital positioniert sich als Plattform für die intelligente Automatisierung von Geschäftsprozessen mit einem starken Fokus auf KI und breite ERP-Integration. Xpert.APF konzentriert sich auf den durchgängigen Kreditorenworkflow – von der Rechnungserfassung über Kontierung und Freigabe bis zur Übergabe an das ERP-System.
Welche Lösung besser passt, hängt deshalb wesentlich von der bestehenden IT-Landschaft, der Komplexität der Rechnungsprozesse und den strategischen Zielen des Unternehmens ab.
| Vergleichskriterium | Soreco Xpert.APF | BLP Digital | Einordnung / wesentlicher Unterschied |
|---|---|---|---|
| Grundausrichtung | Spezialisierte Lösung für den durchgängigen Kreditorenprozess von Rechnungseingang über Prüfung, Kontierung und Freigabe bis zur Verbuchung und Archivierung. | Plattform für die KI-gestützte Automatisierung von Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf Dokumentenverarbeitung und ERP-Integration. | Unterschiedliche Schwerpunkte: Xpert.APF fokussiert den Kreditorenprozess, BLP die übergreifende Automatisierung und Integration. |
| Cloud | Als moderne Cloudapplikation verfügbar. | Cloudorientierte Plattform. | Beide Lösungen sind cloudfähig. Xpert.APF hat damit gegenüber klassischen On-Premise-Workflowlösungen einen klaren Modernisierungsschritt vollzogen. |
| KI / intelligente Verarbeitung | KI-basiertes Capturing ergänzt die bestehenden regel- und workflowbasierten Funktionen. | KI ist ein zentraler Bestandteil der Plattform und der automatisierten Dokumenten- und Prozessverarbeitung. | BLP hat bei der KI-Positionierung die Nase vorn. Xpert.APF verbindet KI gezielt mit einem etablierten Kreditorenworkflow. |
| Rechnungscapturing | Kombination aus KI-basierter Erkennung und strukturierten Informationen aus dem QR-Code. | Sehr leistungsfähige KI-basierte Dokumentenerkennung und -interpretation. | Beide Lösungen sind modern aufgestellt. BLP ist bei der generischen KI-Dokumentenverarbeitung stärker positioniert; Xpert.APF hat zusätzliche Vorteile bei Schweizer QR-Rechnungen. |
| QR-Rechnung | Informationen können direkt aus dem QR-Code übernommen werden. | Verarbeitung über die allgemeine Dokumenten- und KI-Logik. | Hier ist Xpert.APF im Vorteil, insbesondere im Schweizer Markt. |
| Bestellabgleich | Umfangreiche Prüfung und Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen. | Automatisierter Abgleich von Rechnungen und Bestellungen, insbesondere im Zusammenspiel mit ERP-Systemen. | Xpert.APF und BLP gehören beide zu den leistungsfähigen Lösungen in diesem Bereich. Gegenüber vielen Standardlösungen sind beide hier klar im Vorteil. |
| Wareneingangsabgleich | Abgleich von Rechnung, Bestellung und Wareneingang als Bestandteil des Kreditorenprozesses. | Automatisierter Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung. | Beide Lösungen sind hier stark und heben sich damit deutlich von einfacheren Kreditorenworkflows ab. |
| Kontierung | Kontierung über Regeln, Vorlagen und Importmechanismen. | Stark automatisierte bzw. KI-gestützte Kontierung. | Beide Lösungen bieten weitgehende Automatisierung. BLP setzt stärker auf KI, Xpert.APF stärker auf konfigurierbare Regeln und vorhandene Kontierungslogiken. |
| Kontierungsvorschläge | Der Kontierungsimporter ermöglicht Kontierungsvorschläge und unterstützt damit die automatisierte Verarbeitung. | Kontierungsvorschläge können auf Basis von KI bzw. vorhandenen ERP-Daten generiert werden. | Beide Lösungen unterstützen eine weitgehende Automatisierung der Kontierung. |
| Freigabeworkflow | Umfangreiche, individuell konfigurierbare Freigabeprozesse mit Hierarchien, Limiten, Stellvertretungen und parallelen Freigaben. | Flexible Workflows innerhalb der Automatisierungsplattform. | Hier ist Xpert.APF besonders stark, da komplexe Kreditoren-Freigabeprozesse eine Kernfunktion der Lösung darstellen. |
| Freigabelimiten | Differenzierte Freigabe- und Betragslimiten können abgebildet werden. | Über Workflow- und ERP-Logik abbildbar. | Xpert.APF bietet hier eine sehr ausgeprägte Standardfunktionalität. |
| Hierarchien / Organisationsstrukturen | Organisationsstrukturen und Genehmigungshierarchien können detailliert abgebildet werden. | Abbildung über Workflow- und ERP-Integration. | Hier ist Xpert.APF im Vorteil, insbesondere bei komplexen individuellen Freigabeorganisationen. |
| Stellvertretungen / Abwesenheiten | Bestandteil des Freigabeworkflows. | Über Workflowlogik abbildbar. | Beide Lösungen bieten hierfür eine ausgeprägte Standardunterstützung. |
| Automatisierungsgrad | Hoher Automatisierungsgrad durch Kombination aus Capturing, Regeln, Kontierung, Abgleich und Workflow. | Sehr hoher Automatisierungsgrad durch KI und tiefe ERP-Integration. | BLP hat bei der maximalen KI-basierten Automatisierung die Nase vorn. Xpert.APF bietet dagegen eine starke Kombination aus Automatisierung und kontrolliertem Workflow. |
| ERP-Integration allgemein | ERP-unabhängig und über verschiedene Schnittstellen integrierbar. | Sehr grosse Anzahl standardisierter ERP-Integrationen. | Vorteil BLP. Die breite Integrationsstrategie ist eine der grössten Stärken der Plattform. |
| SAP-Integration | SAP-Anbindung vorhanden, unter anderem über bestehende Schnittstellen. | Sehr tiefe und umfangreiche SAP-Integration für unterschiedliche SAP-Umgebungen. | Hier hat BLP die Nase vorn. |
| Microsoft-Integration | Integration in Microsoft-basierte Systeme möglich. | Sehr umfangreiche Integrationen insbesondere in Microsoft Dynamics / Business Central. | Hier hat BLP die Nase vorn. |
| ERP-Unabhängigkeit | Als eigenständige Kreditorenlösung unabhängig vom eingesetzten ERP einsetzbar. Mehrere ERP-Systeme können innerhalb eines Unternehmens angebunden und Rechnungen entsprechend definierten Regeln dem jeweiligen ERP zugeführt werden. | Grundsätzlich breit integrierbar, mit starkem Fokus auf definierte ERP-Plattformen. | Hier ist Xpert.APF im Vorteil, insbesondere bei heterogenen Systemlandschaften. |
| Multi-ERP-Fähigkeit innerhalb eines Unternehmens | Mehrere ERP-Systeme parallel möglich. Rechnungen können abhängig von Gesellschaft, Lieferant, Organisation, Prozess oder anderen Kriterien dem jeweils zuständigen ERP zugeführt werden. | Mehrere ERP-Systeme und umfangreiche ERP-Integrationen vorhanden. Die konkrete Möglichkeit eines regelbasierten Multi-ERP-Routings innerhalb eines Unternehmens sollte im Einzelfall geprüft werden. | Hier ist Xpert.APF besonders stark: Auch heterogene ERP-Landschaften innerhalb eines Unternehmens können über einen zentralen Kreditorenworkflow abgebildet werden. BLP verfügt zwar über eine breite ERP-Integrationsfähigkeit; die konkrete Unterstützung für ein regelbasiertes Routing einzelner Rechnungen auf unterschiedliche ERP-Zielsysteme ist öffentlich jedoch nicht eindeutig dokumentiert. |
| DMS-Unabhängigkeit | Integration mit unterschiedlichen DMS-Systemen möglich. | Integration mit verschiedenen Systemen möglich. | Beide Lösungen sind grundsätzlich offen aufgestellt. |
| Schweizer Markt / lokale Anforderungen | Stark auf Schweizer Rechnungswesen und Prozesse ausgerichtet. | International ausgerichtete Plattform mit Schweizer Einsatzmöglichkeiten. | Xpert.APF hat hier einen klaren Heimvorteil für Schweizer Unternehmen. |
| Schweizer QR-Rechnung / Zahlungsinformationen | Direkte Nutzung der strukturierten QR-Code-Daten. | Verarbeitung über die allgemeine Dokumenten- und KI-Logik. | Vorteil Xpert.APF. |
| Internationalisierung | Primär auf den Schweizer Markt und dessen Anforderungen ausgerichtet. | Internationale Ausrichtung und zahlreiche ERP-Integrationen. | BLP hat international die Nase vorn. |
| Standardisierte ERP-Integrationen | Eine begrenztere Anzahl von Schnittstellen, dafür ERP-unabhängiger Ansatz. | Sehr grosse Anzahl fertiger ERP-Integrationen. | Deutlicher Vorteil BLP. |
| Integrationsressourcen | Fokus auf die Weiterentwicklung der Kernlösung und ausgewählte Schnittstellen. | Sehr hohe Ressourcen für ERP-Integration und Schnittstellenentwicklung. | Vorteil BLP. Die breite Integrationskompetenz ist ein wesentliches Differenzierungsmerkmal. |
| Anpassbarkeit des Kreditorenprozesses | Hohe Konfigurierbarkeit von Kontierung, Freigabe, Organisation und Prozesslogik. | Hohe Anpassbarkeit innerhalb der Plattform und der jeweiligen ERP-Integration. | Xpert.APF ist insbesondere bei individuellen Kreditoren- und Freigabeprozessen stark. |
| Fokus auf Kreditorenprozesse | Sehr hoch – Kreditorenworkflow ist der Kern der Lösung. | Teil einer breiteren Plattform für automatisierte Geschäftsprozesse. | Xpert.APF hat hier einen klaren Fokusvorteil. |
| Nachvollziehbarkeit / Workflowtransparenz | Durchgängiger Status und nachvollziehbare Bearbeitung innerhalb des Workflows. | Nachvollziehbare automatisierte Verarbeitung innerhalb der Plattform. | Beide Lösungen bieten Transparenz. |
Hinweis: Die Gegenüberstellung beschreibt die genannten Produktpositionierungen. Funktionen, Integrationen und konkrete Einsatzmöglichkeiten sollten vor einer Beschaffungsentscheidung mit den jeweiligen Anbietern geprüft werden.
