Alle Personaldaten sicher an einem Ort
- Zentrale, strukturierte Ablage sämtlicher Personaldokumente.
- Übersichtlicher Zugriff auf Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Spesen, Bewerbungsunterlagen u.v.m.
- Keine physischen Ordner oder unübersichtliche Netzlaufwerke mehr.
Digitales HR – einfach effizient
- Automatisierte Ablageprozesse reduzieren manuelle Arbeit.
- Einheitliche Strukturen sorgen für reibungslose Abläufe.
- Weniger Aufwand für HR und Führungskräfte im Tagesgeschäft.
Integriert in Ihre HR-Systemlandschaft
- Direkte Anbindung an Lohnbuchhaltung, DMS, Xpenses und weitere Soreco-Lösungen.
- Medienbrüche werden vermieden, alle Informationen fliessen zentral zusammen.
- Zeitersparnis durch durchgängige Prozesse ohne redundante Datenpflege.
-
Datenschutz und Compliance garantiert
- Revisionssichere Ablage mit vollständiger Protokollierung.
- Löschfristen und Zugriffskonzepte vollständig digital abgebildet.
- Verschlüsselte Speicherung auf Schweizer Servern – 100 % datenschutzkonform.
Smarter Zugriff für Führungskräfte
- Geführter Zugriff auf relevante Unterlagen von Teammitgliedern.
- Berechtigungen lassen sich flexibel und datenschutzkonform steuern.
- Informationen wie Zielvereinbarungen, Absenzen oder Weiterbildungen schnell abrufbar.
-
Mitarbeitende aktiv einbinden
- Self-Service-Zugriff auf das eigene Dossier jederzeit möglich.
- Dokumente digital bestätigen oder hochladen – direkt durch Mitarbeitende.
- Reduziert Rückfragen und entlastet die Personalabteilung.
Erinnerungen und Fristen immer im Blick
- Automatische Benachrichtigungen bei Ablauf von Verträgen oder Zertifikaten.
- HR behält alle Fristen für Dokumente, Probezeiten und Verlängerungen im Blick.
- Mehr Sicherheit in der Personaladministration.
Alle Personaldaten sicher an einem Ort
- Zentrale, strukturierte Ablage sämtlicher Mitarbeitendendokumente.
- Übersichtlicher Zugriff auf Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Spesen, Bewerbungsunterlagen u.v.m.
- Keine physischen Ordner oder unübersichtliche Netzlaufwerke mehr.
Digitales HR – einfach effizient
- Automatisierte Ablageprozesse reduzieren manuelle Arbeit.
- Einheitliche Strukturen sorgen für reibungslose Abläufe.
- Weniger Aufwand für HR und Führungskräfte im Tagesgeschäft.
Integriert in Ihre HR-Systemlandschaft
- Direkte Anbindung an Lohnbuchhaltung, DMS, Xpenses und weitere Soreco-Lösungen.
- Medienbrüche werden vermieden, alle Informationen fliessen zentral zusammen.
- Zeitersparnis durch durchgängige Prozesse ohne redundante Datenpflege.
Mitarbeitende aktiv einbinden
- Self-Service-Zugriff auf das eigene Dossier jederzeit möglich.
- Dokumente digital bestätigen oder hochladen – direkt durch Mitarbeitende.
- Reduziert Rückfragen und entlastet die Personalabteilung.
Smarter Zugriff für Führungskräfte
- Geführter Zugriff auf relevante Unterlagen von Teammitgliedern.
- Berechtigungen lassen sich flexibel und datenschutzkonform steuern.
- Informationen wie Zielvereinbarungen, Absenzen oder Weiterbildungen schnell abrufbar.
Datenschutz und Compliance garantiert
- Revisionssichere Ablage mit vollständiger Protokollierung.
- Löschfristen und Zugriffskonzepte vollständig digital abgebildet.
- Verschlüsselte Speicherung auf Schweizer Servern – 100 % datenschutzkonform.
Erinnerungen und Fristen stets im Blick
- Automatische Benachrichtigungen bei Ablauf von Verträgen oder Zertifikaten.
- HR behält alle Fristen für Dokumente, Probezeiten und Verlängerungen im Blick.
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…wir beraten Sie gerne!
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
1. Was ist ein digitales Personaldossier?
Ein digitales Personaldossier ist die elektronische Alternative zur klassischen Personalakte. Sämtliche Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Spesen, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse oder Weiterbildungsnachweise werden zentral und strukturiert verwaltet. Mit dem digitalen Personaldossier von Soreco erhalten HR, Führungskräfte und Mitarbeitende einen sicheren und effizienten Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen.
2. Welche Vorteile bietet ein digitales Personaldossier für die Personalabteilung?
Ein digitales Personaldossier reduziert manuelle Ablage- und Verwaltungsarbeiten und sorgt für einheitliche HR-Prozesse. Dokumente müssen nicht mehr in physischen Ordnern oder unterschiedlichen Netzlaufwerken gesucht werden. Automatisierte Ablageprozesse, zentrale Datenhaltung und digitale Workflows entlasten die Personalabteilung und schaffen mehr Transparenz im HR-Alltag.
3. Welche Dokumente können in einem digitalen Personaldossier gespeichert werden?
Im digitalen Personaldossier können sämtliche relevanten Mitarbeitendendokumente zentral verwaltet werden. Dazu gehören beispielsweise Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Spesen, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Zielvereinbarungen, Informationen zu Absenzen sowie Nachweise über Weiterbildungen und Zertifikate.
4. Wie sicher sind sensible Personaldaten in einem digitalen Personaldossier?
Das digitale Personaldossier von Soreco unterstützt eine revisionssichere Ablage mit vollständiger Protokollierung und individuell steuerbaren Zugriffskonzepten. Die Daten werden verschlüsselt auf Schweizer Servern gespeichert. Dadurch können sensible Personaldokumente geschützt und Datenschutz- sowie Compliance-Anforderungen digital abgebildet werden.
5. Können unterschiedliche Zugriffsrechte für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende vergeben werden?
Ja. Rollenbasierte Zugriffsrechte ermöglichen es, genau festzulegen, welche Personen auf welche Dokumente und Informationen zugreifen dürfen. Führungskräfte können beispielsweise Zugriff auf relevante Unterlagen ihrer Teammitglieder erhalten, während Mitarbeitende über den Self-Service ausschliesslich auf ihr eigenes Dossier zugreifen können.
8. Können Fristen und Ablaufdaten von Personaldokumenten automatisch überwacht werden?
Ja. Das digitale Personaldossier unterstützt automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Fristen und Ablaufdaten. HR kann beispielsweise an auslaufende Arbeitsverträge oder Zertifikate sowie an Probezeiten und anstehende Vertragsverlängerungen erinnert werden. Dadurch lassen sich wichtige Termine in der Personaladministration zentral überwachen.
7. Können Dokumente im digitalen Personaldossier automatisch abgelegt werden?
Ja. Vordefinierte HR-Prozesse ermöglichen die automatisierte Ablage von Dokumenten an der vorgesehenen Stelle im Personaldossier. Einheitliche Ablagestrukturen reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen dafür, dass Personaldokumente zentral und strukturiert verfügbar sind. Eine intelligente Volltextsuche und Filterfunktionen erleichtern zusätzlich das schnelle Auffinden benötigter Unterlagen.
8. Können Mitarbeitende von verschiedenen Standorten auf Dokumente zugreifen?
Ja. d.velop documents ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf zentral abgelegte Dokumente. Dadurch können Mitarbeitende standort- und unternehmensübergreifend mit denselben Informationen arbeiten, ohne Dokumente über lokale Laufwerke, Papierarchive oder unterschiedliche Ablagesysteme austauschen zu müssen.
9. Kann das digitale Personaldossier mit bestehenden HR- und Lohnsystemen verbunden werden?
Ja. Das digitale Personaldossier von Soreco lässt sich in eine bestehende HR-Systemlandschaft integrieren und direkt mit Lösungen für Lohnbuchhaltung, Dokumentenmanagement und Spesenmanagement wie Soreco.Xpenses verbinden. Dadurch werden Medienbrüche und redundante Datenpflege reduziert und durchgängige digitale HR-Prozesse ermöglicht.
10. Für welche Unternehmen eignet sich ein digitales Personaldossier?
Ein digitales Personaldossier eignet sich für Unternehmen, die ihre Personaladministration digitalisieren und sensible Personaldokumente zentral und strukturiert verwalten möchten. Besonders sinnvoll ist die Lösung, wenn mehrere HR-Verantwortliche und Führungskräfte mit Personaldaten arbeiten, Mitarbeitende einen Self-Service erhalten sollen oder Fristen, Berechtigungen und Dokumentenprozesse zentral gesteuert werden müssen.
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