X.APF Release Notes

Version Änderung
4.6.16.0 Verbesserung: Optimierungen im Import-Dialog und Korrektur von CMS-Tippfehlern.
4.6.16.0 Bugfixes: Deaktivieren von Feldern im Final-Check-Kontierungspanel funktioniert wieder zuverlässig.
4.6.16.0 Bugfixes: Filterpanel wird nach Eingabe wieder automatisch geschlossen.
4.6.16.0 Bugfixes: Korrekte Übergabe von IndivFields bei XFIN-Buchungen mit Field-Control "NOT_ALLOWED".
4.6.16.0 Bugfixes: Fehlerliste zeigt wieder zuverlässig nur offene Fehler an.
4.6.16.0 Bugfixes: Sortierung in der Aufgabenliste funktioniert nun auch für IndivFields vom Typ Datum.
4.6.15.0 Neues Feature: Neue Konfiguration für Aufgabenzuweisung nach Visums-Abbruch oder bei Gehe-Zu-Schritten (zu Prozess-Owner oder zu Kontierer)
4.6.15.0 Bugfixes: Das Zahnradicon in der Aufgabenliste wird bei Session-Timeout aktualisiert
4.6.15.0 Bugfixes: Transaktionsprotokoll zeigt Umlaute korrekt an
4.6.15.0 Bugfixes: Externe Kontierungsregeln setzen das Standardfeld Kostenstelle zurück, wenn die Regel neu aufgerufen worden ist
4.6.15.0 Bugfixes: Bug bei der Zuweisung zur Ausnahmerolle für 4-Augen-Prinzip behoben
4.6.14.0 Diverse kleinere Bugfixes
4.6.14.0 Standardwerte aus externen Kontierungsregeln werden korrekt angewendet, auch wenn das Feld mehrere Werte erlaubt.
4.6.14.0 Fehlermeldung erscheint korrekt, wenn Kommentare mit weniger als fünf Zeichen eingegeben werden.
4.6.14.0 Mass-Processing-Aktionsfelder werden korrekt angezeigt, unabhängig davon, wo in der Zeile geklickt wurde.
4.6.14.0 Tab-Navigation nach Änderung von Beträgen in Kontierungszeilen funktioniert wieder zuverlässig.
4.6.14.0 Validierung verhindert das Speichern von bestehenden Kontierungszeilen mit einem Bruttobetrag von 0.00.
4.6.14.0 Beim Excel-Import wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn ungültige MwSt.-Sätze verwendet werden, und die betroffene Zeile wird nicht importiert.
4.6.14.0 Fehlermeldungen beim Excel-Import wurden in allen unterstützten Sprachen verbessert und zeigen auch die genaue fehlerhafte Zeilennummer an.
4.6.14.0 Individuelle Felder werden immer korrekt beim geplanten Cache Reload geladen.
4.6.14.0 Aufgaben, die über Mass-Processing geöffnet werden, erscheinen korrekt als «in Bearbeitung» in der Aufgabenliste.
4.6.14.0 Die Suche in der Rollenverwaltung funktioniert über alle Ebenen hinweg und bezieht auch CMS-Inhalte ein.
4.6.14.0 Freigaben werden nicht mehr erneut generiert für Positionen, die bereits genehmigt wurden.
4.6.14.0 Der Gesamtbetrag im Summenbereich wird korrekt aktualisiert nach dem Speichern, Löschen oder Importieren von Kontierungszeilen.
4.6.13.0 Fehlerprotokoll wird erstellt, wenn das HTML des Transaktionsprotokolls nicht in PDF konvertiert werden kann (inkl. Logging und Reparaturfunktion)
4.6.13.0 Verbesserte Suchfunktion in der Rollenverwaltung
4.6.13.0 Effizientere Bearbeitung und Import einzelner Buchungszeilen im Kontierungsbereich
4.6.13.0 Generische Archiv-Schnittstelle für Yuuvis
4.6.13.0 Bugfixes: Auto-Freigabe funktioniert nun auch korrekt, wenn Rechnungen erneut in den Kontierungsschritt gelangen
4.6.13.0 Bugfixes: Freigabeanforderungen werden nach Ablehnung nun korrekt neu berechnet, auch beim erneuten Öffnen des Kontierungsschritts
4.6.13.0 Bugfixes: Spaltentitel werden in der Aufgabenliste nun korrekt übersetzt angezeigt
4.6.13.0 Bugfixes: Der Belegtyp wird jetzt auch für Protokolle und Anhänge korrekt an das Archiv übermittelt
4.6.13.0 Bugfixes: Die Felder LAST_MODIFIED_USER und LAST_MODIFIED_DATE werden im Kontierungsbereich wieder korrekt angezeigt, wenn sie konfiguriert sind
4.6.12.0 Neu können mehrere Freigabeaufgaben direkt aus der Aufgabenliste in separaten Tabs geöffnet werden.
4.6.12.0 In den Kontierungszeilen werden nun der letzte Bearbeiter und der Benutzer angezeigt, der den Kontierungsschritt abgeschlossen hat.
4.6.12.0 Neue Workflow-Konfiguration zur Aktivierung des Buttons «Alle Positionen löschen» im Kontierungsschritt.
4.6.12.0 Der Benutzer, der den Kontierungsschritt abgeschlossen hat, wird nun direkt in der Freigabeansicht angezeigt.
4.6.12.0 Schnellere und zuverlässigere Kontierungs-Importe mit Datenvalidierung, Freigabeprüfung und besserem Fehlerhandling.
4.6.12.0 Bugfixes: Die PDF-Erzeugung ist jetzt thread-sicher und sorgt für stabile Archivierung bei hoher Auslastung.
4.6.12.0 Bugfixes: Fehler behoben, der dazu führte, dass automatisch freigegebene Aufgaben in einem ungültigen Zustand endeten und den Freigabeprozess blockierten.
4.6.12.0 Bugfixes: Massenverarbeitung aus dem Endkontrolle-Schritt funktioniert nun korrekt.
4.6.12.0 Bugfixes: Problem beim Hochladen von Anhängen behoben
4.6.12.0 Bugfixes: Aufgaben werden nun sofort nach dem Öffnen in der Aufgabenliste als «geöffnet» angezeigt.
4.6.12.0 Diverse kleinere Bugfixes
4.6.11.0 REST-Endpunkte erfordern neu eine Authentifizierung mittels Bearer-Token
4.6.11.0 Benutzerrechte sind neu per Default auf den eigenen Mandanten/Tenant eingeschränkt
4.6.11.0 Verbessertes GUI in der Rollen-Administration
4.6.11.0 Möglichkeit neue Lieferanten zur Laufzeit zu laden
4.6.11.0 Performance: Optimierte Stammdatenverwaltung über mehrere Unternehmen hinweg
4.6.11.0 Performance: Optimierte Ladezeiten in der Aufgabenliste
4.6.11.0 Performance: Verbessertes Verhalten bei «Gehe zu» Aktionen (Aufforderung zur Beendigung eines Zwischenschritts)
4.6.11.0 Bugfixes: Korrektur der Mehrwertsteuerberechnung bei negativen Mehrwertsteuerbeträgen
4.6.11.0 Bugfixes: Standardspaltenbreiten im Kontierungspanel werden jetzt korrekt gespeichert und in allen unterstützten Browsern angewendet
4.6.11.0 Bugfixes: Verbesserte Filterauswahl und Korrektur von Problemen beim Zurücksetzen der Filter in der Aufgabenliste
4.6.11.0 Bugfixes: Diverse Fehlerkorrekturen und Code-Qualitätsoptimierungen
4.6.10.0 Neue Config: Erlauben/Verbieten Abschluss der Kontierung ohne Kontierungszeile und mit Gesamtbetrag 0.00 pro Workflow
4.6.10.0 Neue Config: Erlauben/Verbieten von Kontierungszeilen mit Betrag 0.00 pro Workflow
4.6.10.0 Neue Config: Ausblenden der Uhrzeit in der Abwesenheitsmeldung
4.6.10.0 Neue Config: Möglichkeit von Stammdatenimport von Lieferanten und Zahlwegen ohne Cache-Reload (Möglichkeit Daten tagsüber zu aktualisieren)
4.6.10.0 Performanceverbesserung durch optimiertes Laden der Zahlwege
4.6.10.0 Bugfixes: Auslöser für die Neuberechnung von Bruttobetrag, Nettobetrag und Mehrwertsteuerbetrag verbessert
4.6.10.0 Bugfixes: Der Verlust von Einstellungen bei der Filterzuweisung in der Aufgabenliste wurde behoben
4.6.10.0 Bugfixes: Das Problem wurde behoben, bei dem Zwischenschritte nicht gelöscht wurden, nachdem die Löschmeldung in den Schritten Genehmigung, Controlling und Endprüfung bestätigt wurde
4.6.10.0 Bugfixes: Sortierung in Aufgabenliste korrigiert, wenn ein Filter angewendet wird
4.6.10.0 Bugfixes: Kontrollschritt und Endkontrolle können jetzt mit vorhandenen Zwischenschritten korrekt abgeschlossen werden
4.6.9.0 Laden von Lieferanten-Stammdaten verbessert
4.6.9.0 Spalte «Prozess-Schritt» zum Transaktionsprotokoll hinzugefügt
4.6.9.0 Sortierreihenfolge beim Drucken der Historie im Protokoll korrigiert
4.6.9.0 Fehlertoleranz bei Archivierungsproblemen verbessert
4.6.9.0 Neue GUI zur Bearbeitung von Aufgaben mit fehlenden Zusatzfeldern per Barcode eingeführt
4.6.9.0 Speicherverbrauch im Webbrowser optimiert
4.6.9.0 Kundenspezifische Felder werden jetzt im Dialog für Buchungsexport angezeigt
4.6.9.0 Optimierung der HTML zu PDF-Konvertierung
4.6.9.0 Bugfixes: Korrekte Weiterleitung zur Aufgabenliste nach Verwendung des Schnellgenehmigen-/Ablehnens-Buttons
4.6.9.0 Bugfixes: Kundenspezifische Belegkopf-Felder werden wieder in der Aufgabenliste angezeigt
4.6.9.0 Bugfixes: Verschiedene Bugs korrigiert und die allgemeine Systemstabilität verbessert
4.6.8.0 Indiv-Felder in Belegdetails sind jetzt nach Code sortiert
4.6.8.0 Mouseover-Hinweise zur Anzahl der Aufgaben in der Aufgabenliste
4.6.8.0 Neue Systemkonfiguration, um Lazy Loading in der Aufgabenliste nicht zu verwenden
4.6.8.0 Steuerung der Anzeige von Dropdown- und Autocomplete-Feldern
4.6.8.0 Neues Flag in der Workflow-Konfiguration zum Aufzeichnen der letzten Aktion des Benutzers nach Abschluss des Prozessschritts
4.6.8.0 Bugfixes: «Weiter zu» Schritt mit der Tastatureingabe verursacht keine Fehler mehr
4.6.8.0 Bugfixes: Das Filterfeld in der Aufgabenliste wird nicht geschlossen, nachdem mehrere Kontrollkästchen aktiviert wurden
4.6.8.0 Bugfixes: Fehler beim Filtern des Betrags ist korrigiert
4.6.7.0 Auf der Tasklist können mehrere Belege angewählt und geöffnet werden (In System-Konfiguration kann Maximum an möglichen geöffneten Tabs festgelegt werden)
4.6.7.0 Beim Laden des Lieferanten-Cache erscheint nun ein Ladesymbol
4.6.7.0 Performance: Synchronisation von abgeschlossenen Tasks optimiert
4.6.7.0 Performance: Datenbankaufrufe wurden reduziert
4.6.7.0 Diverse kleinere Bugfixes
4.6.6.0 Laden von Indiv-Feldern auf Belegkopf und -Zeilen korrigiert
4.6.6.0 Verhinderung von «Smurfing» (Aufsplitten von Beträgen zur Umgehung des Visums-Reglement) beim erneuten Durchlaufen eines Kontierungsschrittes korrigiert
4.6.5.0 Alles aus 4.5.6 LTS
4.6.5.0 Neu kann ein Workflow konfiguriert werden, welcher keine einzige User-Interaktion benötigt (z.B. Skip-Steps über alles hinweg)
4.6.5.0 Verbesserte Handhabung von Belegen, welche bereits in einer anderen Session des gleichen Users geöffneten waren
4.6.5.0 Performanceverbesserungen bei vielen gleichzeitigen Sessions
4.6.5.0 Performanceverbesserungen bei vielen Kontierungsregeln mit gleichen Konditionen
4.6.5.0 Bug bei Rückfrage-Schritten korrigiert
4.6.4.0 Neu kann auch eine Rolle als Stellvertreter im OrgManager angegeben werden
4.6.4.0 Neu kann - bei Verwendung der Stellvertretung via OrgManager - beim Abschliessen vom Kontierungsschritt die Abwesenheiten der Visa-Anfragen geprüft werden. Die Visa-Anfrage wird entsprechend an die Stellvertretung gestellt.
4.6.4.0 Neuer Fehlerstatus «Reparatur fehlgeschlagen», um z.B. die Interaktion mit Drittsystemen im Detail nachverfolgen zu können
4.6.4.0 Kleine GUI -Verbesserungen
4.6.4.0 Korrektur Filter für Kostenstelle und Konto in der Aufgabenliste
4.6.4.0 Korrektur Kommentar beim Ablehnen einer Freigabe
4.6.4.0 Korrektur Fehler mit externen Prozessregeln
4.6.4.0 Performance Verbesserungen beim Scrollen in der Aufgabenliste
4.6.4.0 Performance Verbesserungen bei vielen Indiv.-Feldern
4.6.4.0 Performance Verbesserungen beim Laden der History
4.6.4.0 Die Anzahl der Threads wurde reduziert, um die Fehlermeldung «thread limit exceeded» zu vermeiden
4.6.3.0 Neues Verhalten, falls eine Rechnung mehrfach geöffnet wird – direkt auf der Aufgabenliste schon abfangen anstatt auf dem neuen Tab
4.6.3.0 Performance bei Task-Synchronisation verbessert
4.6.3.0 Neue Funktion, um Xpert.APF-Rundung beim Import anzuwenden z.B. für Import aus Third-Party Scanning Systemen
4.6.3.0 Kleinere GUI-Verbesserungen in Beleg-History und Dropdown-Feldern
4.6.3.0 Kleinere Bugfixes
4.6.2.0 Performance: Reduktion Datenverkehr beim Abschliessen einer Aufgabe
4.6.2.0 Performance: Beschleunigung beim Laden von Dropdowns mit vielen Werten (z.B. Kontierung). Werte werden erst nach X Zeichen-Eingabe geladen
4.6.2.0 Performance: Beschleunigung beim Schliessen eines Belegs um ca. 10%
4.6.2.0 Bugfixes: Öffnen von Sidesteps
4.6.2.0 Bugfixes: Darstellung transparente Icons
4.6.2.0 Bugfixes: Abschluss von interaktiven Aufgaben
4.6.1.0 Aktualisierung Core-Komponenten
4.6.1.0 Update auf ivy 10
4.6.1.0 Wildfly 26
4.6.1.0 Java 17
4.6.1.0 Elasticsearch 8.10
4.5.7.0 (LTS) Anhänge werden auch bei abgelehnten Belegen archiviert
4.5.7.0 (LTS) Indiv-Felder in Belegdetails sind jetzt nach Code sortiert
4.5.7.0 (LTS) Fehler beim Speichern von Vorlagen in Kontierungsschritt ist behoben
4.5.7.0 (LTS) Gesamtsumme aller Zeilen aus denselben Genehmigungskriterien werden verwendet
4.5.6.0 (LTS) Neu kann eine Meldung bei erfolgreicher Buchung zurück in die History geschrieben werden
4.5.6.0 (LTS) Fehler bei Zwischenschritt aus Genehmigungs-Schritt korrigiert
4.5.6.0 (LTS) Korrigierte Anzeige erledigter Aufgaben bei Belegen im Schritt Genehmigung für frühere Bearbeiter
4.5.5.0 (LTS) Neuer Status in Fehlerliste «Reparatur fehlgeschlagen»
4.5.5.0 (LTS) Bugfixes für die externen Kontierungsregeln
4.5.4.0 (LTS) Performanceverbesserungen beim Öffnen und Schliessen von Rechnungen bei vielen gleichzeitig arbeitenden Benutzern
4.5.4.0 (LTS) Performanceverbesserungen bei sehr vielen Werten in Dropdown-Feldern
4.5.4.0 (LTS) Performanceverbesserungen bei Task-Synchronisation
4.5.4.0 (LTS) Neues Verhalten, falls eine Rechnung mehrfach geöffnet wird – direkt auf der Aufgabenliste schon abfangen, anstatt auf dem neuen Tab
4.5.4.0 (LTS) Neue Funktion, um Xpert.APF-Rundung beim Import anzuwenden z.B. für Import aus Third-Party Scanning Systemen
4.5.4.0 (LTS) Kleinere GUI-Verbesserungen in Beleg-History und Dropdown-Feldern
4.5.4.0 (LTS) Kleinere Bugfixes
4.5.3.0 (LTS) Verbesserung bei Updates für Elasticsearch (Performance)
4.5.3.0 (LTS) Die Grösse des Dialogs für den Import von Buchungen wurde verbessert
4.5.2.0 (LTS) Alles aus Release 4.3.18
4.5.1.0 (LTS) Externe Verbuchung mit JDE-Adapter zeigt eine allfällige Fehlermeldung wieder an, anstatt es nur im Log auszugeben.
4.5.1.0 (LTS) Externe Verbuchung mit JDE-Adapter schreibt jetzt die Antwort bei erfolgreicher Verbuchung in die History (z.B. kann die Antwort die gelöste Buchungs-Nr im ERP enthalten)
4.5.1.0 (LTS) Weniger interne Suchanfragen beim Anzeigen der Aufgabenliste
4.5.1.0 (LTS) Individuelle Belegkopf-Felder können neu auch im Protokoll angedruckt werden
4.5.0.0 (LTS) neue Möglichkeit einen Workflow zu konfiguriren, bei welchem kein einziger interaktiver Benutzerschritt nötig ist
4.5.0.0 (LTS) neue Seite bei abgelaufener Benutzersession
4.5.0.0 (LTS) Neue Option um abgebrochende Rückfragen nicht in der Aufgbenliste anzuzeigen
4.5.0.0 (LTS) neue System-Konfiguration um Netzwerkverkehr auf dem Server zu reduzieren
4.5.0.0 (LTS) Korrektur Visa-handling bei Verwendung des 4-Augen-Prinzip
4.4.6.0 Massenverarbeitung unterstützt neu auch das Neuzuweisen von Aufgaben in der Aufgabenliste
4.4.6.0 Neuer Schritt-Typ "Externe Interaktion" - damit kann bereits während dem Workflow mit anderen System interagiert werden (via DB-Tablle oder REST). So kann z.B. ein Wareneingangs-Abgleich in einem Drittsystem abgeglichen werden.
4.4.6.0 Import von Bestell-/Wareneingangs-Positionne: default Filter wird wieder korrekt angewendet
4.4.6.0 XFIN-Verbuchung mit IndivFeld für Sammelkonto funktioniert nun auch bei leerem Inhalt dieses Feldes
4.4.6.0 Neue Benutzerrolle, welche jede Visumsanfrage ablehnen kann. Zum Beispiel falls Mitarbeiter Firma verlassen hat oder längere Abwesenheit infolge Unfall etc.
4.4.6.0 Korrektur bei Visierung für Stellvertretung
4.4.6.0 Kommentare bei Go-To-Schritten werden nicht mehr verdoppelt
4.4.6.0 weitere Verbesserungen, wenn ein Benutzer auf mehr als einer Zeile mit verschiedenen Rollen visieren kann
4.4.6.0 Enthält alles aus 4.3.12 und 4.3.13 und 4.3.14
4.4.5.0 Massenverarbeitung aus der Aufgabenliste für «Schritt abschliessen»: Dazu muss der Benutzer in die neue Berechtigungsgruppe aufgenommen werden und die Aufgabenliste muss auf einen Workflow und einen Workflowschritt gefiltert sein
4.4.5.0 XFIN-Buchungsadapter kann neu das Kreditoren-Sammelkonto übersteuern
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.10: Neues Feature: Neu kann pro Workflow-Schritt der letzte Benutzer im Transaktionsprotokoll angeben werden
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.10: Neues Feature im Accounting-Panel um Beträge mit %-Eingabe aufteilen zu können
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.10: Verbessertes Handling, wenn Rechnung ein weiteres Mal in den Kontierungsschritt gelangt und eine Änderung ohne speichern vorgenommen wird
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.10: Verbesserte Aufgabenliste für den Fall, dass Beleg mehr als einmal zum gleichen Benutzer geht. (z.B. als das erste Mal ist User A Stellvertreter von User B und das zweite Visum wird explizit von User A verlangt)
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.10: Neues Feature: bei Kundenspezifischen Archiv-System-Anbindungen (<> d.3ecm) können neu auch die Anlagen mit archiviert werden
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.10: BugFix: 4-Augen-Prinzip soft in Kombination mit mehr als zwei benötigten Visa aus dem OrgManager funktioniert nun wieder
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.9: Neues Feature um EXPORT-Fehler in der Fehlerliste zurück in den Workflow zu bringen
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.9: Neues Config-Feature um bei Visa-Ablehnung den Benutzer für den Kontierungsschritt manuell zu wählen bzw. zu ändern
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.9: SupplierCache kann neu einzeln geleert und neu geladen werden
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.9: Anzeige der alten PDF-Datei im neu geöffnet Beleg korrigiert – falls viele Tabs geöffnet werden und diese noch nicht fertig geladen sind bevor der nächste angewählt wird
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.9: Anlagen können jetzt auch in Schritten ohne aktives Kontierungs-Panel wieder heruntergeladen werden
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.9: Auswahl für das Feld MwSt-Code optimiert – fall gefiltert wird und dann per Maus ausgewählt
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.9: Aufruf-URL für d.3ecm geändert um Antwortzeiten zu verbessern
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.8: Neues Feature beim Reparieren von EXPORT-Fehlern um den Beleg zurück in einen Workflow geben zu können
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.8: So kann z.B. eine Änderung an den Rechnungsdaten vorgenommen werden um den gemeldeten Export-Fehler zu korrigieren
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.8: Weiter Performanceverbesserungen, wenn viele Benutzer (z.B. 4'000) und Gruppen aus dem ActiveDirectory geladen wurden (siehe separate Anleitung zum Einrichten des Sync-Cache-Intervalls für User und Rollen)
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.8: Autoapproval in der Endkontrolle wird nicht mehr überschreiben – selbst wenn der Benutzer in der Endkontrolle in der gleichen Visa-1-Gruppe enthalten ist
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.8: Zahlwege werden nun ebenfalls gegen das Buchungsdatum validiert – nicht wie bisher gegen Sysdate
4.4.5.0 Alles aus Release 4.3.8: Sync-Tasks mit der neuen Option «alternative task queries» wurde korrigiert
4.4.4.0 Verbesserte Rundung bei Eingabe von negativen MwSt-Netto Beträgen
4.4.4.0 Reparieren von System-Schritten (z.B. Archiv-Schritt) löst nun die nächst folgenden Workflow-Steps auch aus, wenn es keine interaktiven Steps mehr gibt
4.4.4.0 Ein allfälliges Indiv Feld mit Namen «Order» wird nun sauber vom neuen Standardfeld «Order» getrennt behandelt.
4.4.4.0 Korrigiertes Auto-approval falls in der Endkontrolle der z.B. der MWST-Code geändert wird.
4.4.4.0 Verbessertes Handling, falls ein Benutzer im OrgManager in mehreren Levels für ein BasisLevel hinterlegt ist
4.4.4.0 Alle Neuerungen bis 4.3.7 LTS – Hotfix 7
4.4.3.0 Korrektur für Import neuer Rechnungen falls der erste Schritt als überspringbar konfiguriert ist
4.4.3.0 Anzeige der Rechnung funktioniert jetzt auch, falls gar kein Archiv-Schritt konfiguriert ist
4.4.2.0 Alle Tickets bis und mit 4.3.x Hotfix 6 (4.3.6.0) – vor allem Stabilisierungen für grössere Installationen
4.4.2.0 Viele Erweiterungen und Verbesserungen mit den externen Kontierungsregeln – dazu muss auch die passende Version von EES und GEPRA installiert werden
4.4.2.0 Benutzer werden jetzt in allen Auswahlfeldern alphabetisch sortiert
4.4.2.0 Neue Möglichkeiten eine Systemweite Default-Darstellung der Aufgabenliste zu speichern. Die Benutzer können dann beim nächsten Login wählen ob sie diese übernehmen wollen
4.4.2.0 Neue Möglichkeit, die Spaltenbreiten im Kontierungs-Panel pro Prozessschritt zu konfigurieren – IE wird nicht mehr unterstützt
4.4.2.0 Neue Konfiguration für Eskalation der Genehmigung an das nächst höhere Level im OrgManager
4.4.2.0 Neues Konfiguration um Rechnungen mit Totalbetrag 0.00 doch wieder zu erlauben
4.4.2.0 Neue Konfiguration um beim Import von Kontierungszeilen den Fokus auf einen der Tabs zu steuern z.B. Bestellungen/Wareneingänge
4.4.2.0 Anzeige der Beschreibung zusätzlich zum Code bei Import von Bestellungen/Wareneingängen
4.4.2.0 Neue Option um die Betragsrundung auch bei negativen Beträgen genauer zu ermitteln
4.4.2.0 Export der Aufgabenliste nach Excel kann jetzt entweder nur die selektieren Spalten in der Ansicht oder alle Spalten exportieren – auch Indiv-Felder werden nun berücksichtigt
4.4.2.0 Support für Oracle RDBMS (ohne ePortal)
4.4.2.0 Neues API ItemHeadReducedv2 für einfachere Entwicklung von Schnittstellen-Adaptern.
4.4.2.0 Neueste 7.er Ivy Engine (7.0.28) kann nun genutzt werden, falls gewünscht. –> bitte Lasten-Tests vor go-live einplanen
4.4.2.0 (OrgManager) Neue Konfiguration für Eskalation der Genehmigung an das nächst höhere Level im OrgManager
4.4.1.0 Wareneigänge/Bestellungen können als Kontierungszeilen importiert werden
4.4.1.0 Absenzen- und Stellvertreterlink kann neu mittels Xpert.APF-Gruppen (statt Ivy-Berechtigungen) berechtigt werden
4.4.1.0 Rollenverwaltung - neuer Reiter mit der Ansicht Benutzer/Rolle Verwaltung (Benutzer sieht, welche Rollen ihm zugewiesen sind)
4.4.1.0 (OrgManager) Ermittlung der Freigabe-Verantwortlichkeit pro Kontierungsdimension mit zusätzlicher Abhängigkeit zur Abteilung (Beispiel: In der Abteilung A ist Peter für die Kostenstelle XY verantwortlich, in der Abteilung B ist aber Sabrina für dieselbe Kostenstelle verantwortlich)
4.4.1.0 (OrgManager) Anzeige des Mandanten neben Konto/KST (Bsp. 100 - Einkauf (9999))
4.3.18.0 (Hotfix) Unterstützung Buchungs-Adapter für Navision und Microsoft D365 FO
4.3.18.0 (Hotfix) Möglichkeit Währungseinheiten zu führen
4.3.18.0 (Hotfix) Korrektur Protokollierung des Freigabe-Users bei 1. Visum durch Rolle
4.3.18.0 (Hotfix) Diverse kleinere Bugfixes
4.3.17.0 (Hotfix) Performance-Optimierung - Weniger interne Suchanfragen beim Anzeigen der Aufgabenliste
4.3.16.0 (Hotfix) Diverse kleinere Bugfixes
4.3.15.0 (Hotfix) Neue Session-Timeout-Seite anstelle Pop-Up
4.3.15.0 (Hotfix) Optimierter Netzwerkverkehr
4.3.15.0 (Hotfix) Aufgeräumtere Beleg-History
4.3.15.0 (Hotfix) Unterstützung Multikey-Felder im REST-Webservice
4.3.15.0 (Hotfix) Diverse kleinere Bugfixes
4.3.14.0 (Hotfix) Aufgaben zu Rückfrageschritten werden wieder korrekt erzeugt
4.3.14.0 (Hotfix) Handling von Browsercookies verbessert, für den Fall das z.B. Prod- und Test-Umgebung auf der gleichen Base-URL laufen
4.3.14.0 (Hotfix) 4-Augen-Prinzip: Korrektur, wenn die Ausnahmerolle das Visum ablehnt und danach aber wiederum zweimal dieselbe Person visiert
4.3.14.0 (Hotfix) Visums-Anfrage-Routinge für 4-Augen-Prinzip auf standard Verhalten angepasst
4.3.14.0 (Hotfix) Neue Funktion um Protokolle nochmals ausgeben und archivieren zu können
4.3.13.0 (Hotfix) Verbessertes Handlich falls eine Person auf mehr als einer Zeil visieren kann
4.3.13.0 (Hotfix) Öffnen mehrere Rechnungen in Tabs verbessert, so dass auch bei bereits Rechnungen, die bereits in Bearbeitung sind und nochmals geöffnet werden, das richtige PDF angezeigt wird.
4.3.13.0 (Hotfix) ivy-Sub-Case handling verbessert z.B. wenn Endkontrolle übersprungen wird
4.3.13.0 (Hotfix) Performanceverbesserungen
4.3.13.0 (Hotfix) Aufruf der Sync-Tasks-URL aus Scripts kann nun genauer gestuert werden z.B. um ERP-Daten in abgeschlossen Belege zu schreiben
4.3.13.0 (Hotfix) Neu kann die Anzahl Zeilen für das Scrollen in der Aufgaben- und Fehlerliste definiert werden
4.3.13.0 (Hotfix) Doppelklick in der Aufgabenliste auch in weiteren Spalten als nur in der Spalte Aktion wieder möglich
4.3.13.0 (Hotfix) Korrektur dass Stellvertretung korrekt funktioniert, wenn nicht abwesend
4.3.13.0 (Hotfix) Externe Buchungsregeln: Wenn ein IndivFeld den Namen CostCenter trägt, wir dies nun korrekt verarbeitet
4.3.13.0 (Hotfix) Korrektur, falls kein CMS für IndivFelder existiert
4.3.13.0 (Hotfix) Aufgabeneskalation korrigiert
4.3.12.0 (Hotfix) Neue Funktion: bei externen Buchungsregeln wird zusätzlich der aktuelle Workflowstep mitgegeben
4.3.12.0 (Hotfix) es werden ca. 30% weniger ivy Aufgaben erzeugt
4.3.12.0 (Hotfix) Reparatur aus Fehlerliste erzeugt keien doppelten Aufgaben mehr
4.3.12.0 (Hotfix) Keiner Fehler wegen Division durch 0 mehr in seltenen Fällen mit dem neuen Feature für Prozenteingabe
4.3.11.0 (Hotfix) Limiter Settings bei ItemHeadRules werden wieder angewendet
4.3.11.0 (Hotfix) Verbesserte Performance beim Abschliessen einer Aufgabe – insbesondere Genehmigungs-Aufgaben
4.3.11.0 (Hotfix) Externe Validierung des Buchungsdatums verwendet neu noch nicht gespeicherte Änderungen
4.3.11.0 (Hotfix) Bei Neuinstallationen wird pulse-generator neu auf 10 Sekunden eingestellt
4.3.10.0 (Hotfix) Neues Feature: Neu kann pro Workflow-Schritt der letzte Benutzer im Transaktionsprotokoll angeben werden.
4.3.10.0 (Hotfix) Neues Feature im Accounting-Panel um Beträge mit %-Eingabe aufteilen zu können
4.3.10.0 (Hotfix) Verbessertes Handling, wenn Rechnung ein weiteres Mal in den Kontierungsschritt gelangt und eine Änderung ohne speichern vorgenommen wird.
4.3.10.0 (Hotfix) Verbesserte Aufgabenliste für den Fall, dass Beleg mehr als einmal zum gleichen Benutzer geht. (z.B. als das erste Mal ist User A Stellvertreter von User B und das zweite Visum wird explizit von User A verlangt)
4.3.10.0 (Hotfix) Neues Feature: bei Kundenspezifischen Archiv-System-Anbindungen (<> d.3ecm) können neu auch die Anlagen mit archiviert werden
4.3.10.0 (Hotfix) BugFix: 4-Augen-Prinzip soft in Kombination mit mehr als zwei benötigten Visa aus dem OrgManager funktioniert nun wieder.
4.3.9.0 (Hotfix) Neues Feature um EXPORT-Fehler in der Fehlerliste zurück in den Workflow zu bringen
4.3.9.0 (Hotfix) Neues Config-Feature um bei Visa-Ablehnung den Benutzer für den Kontierungsschritt manuell zu wählen bzw. zu ändern
4.3.9.0 (Hotfix) SupplierCache kann neu einzeln geleert und neu geladen werden
4.3.9.0 (Hotfix) Anzeige der alten PDF-Datei im neu geöffnet Beleg korrigiert – falls viele Tabs geöffnet werden und diese noch nicht fertig geladen sind bevor der nächste angewählt wird
4.3.9.0 (Hotfix) Anlagen können jetzt auch in Schritten ohne aktives Kontierungs-Panel wieder herunter geladen werden
4.3.9.0 (Hotfix) Auswahl für das Feld MwSt-Code optimiert – fall gefiltert wird und dann per Maus ausgewählt
4.3.9.0 (Hotfix) Aufruf-URL für d.3ecm geändert um Antwortzeiten zu verbessern
4.3.8.0 (Hotfix) Neues Feature beim Reparieren von EXPORT-Fehlern um den Beleg zurück in einen Workflow geben zu können. So kann z.B. eine Änderungen an den Rechnungsdaten vorgenommen werden um den gemeldeten Export-Fehler zu korrigieren
4.3.8.0 (Hotfix) Weiter Performanceverbesserungen, wenn viele Benutzer (z.B. 4'000) und Gruppen aus dem ActiveDirectory geladen wurden (siehe separate Anleitung zum Einrichten des Sync-Cache-Intervalls für User und Rollen)
4.3.8.0 (Hotfix) Autoapproval in der Endkontrolle wird nicht mehr überschreiben – selbst wenn der Benutzer in der Endkontrolle in der gleichen Visa-1-Gruppe enthalten ist
4.3.8.0 (Hotfix) Zahlwege werden nun ebenfalls gegen das Buchungsdatum validiert – nicht wie bisher gegen Sysdate
4.3.8.0 (Hotfix) Sync-Tasks mit der neuen Option «alternative task queries» wurde korrigiert
4.3.7.0 (Hotfix) Session-Timeout-Meldung jetzt auch ohne ePortal
4.3.7.0 (Hotfix) Benutzerkürzel wird neu beim Benutzernamen angezeigt z.B. falls es Hans Muster zweimal gibt.
4.3.7.0 (Hotfix) Export-Steps können neu die Verbuchung auslösen
4.3.7.0 (Hotfix) Verbesserte Funktionalität wenn eine Rechnung das zweite mal durch den Kontierungsschritt läuft
4.3.7.0 (Hotfix) Ivy Version 7.0.29 wird unterstützt
4.3.7.0 (Hotfix) Neue Features um on-the-fly Performance-Messungen aktivieren und de-aktivieren zu können und aktuelle System-Parameter (z.B. Anzahl laufender Sessions) anzeigen zu lassen und gewisse Log-Levels zu ändern
4.3.7.0 (Hotfix) Keine Systemblocker mehr bei 4000 importierten ivy Benutzern oder mehr als 60 gleichzeitig arbeitenden Benutzern
4.3.6.0 (Hotfix) Speichern von vielen Buchungszeilen ist wieder möglich/schneller – nun auch mit externen accounting rules
4.3.6.0 (Hotfix) Keine überflüssige Aufgabe mehr in der Aufgabenliste, wenn ein Visum zunächst abgelehnt und dann noch angenommen wird
4.3.6.0 (Hotfix) Benutzer-IDs die nur aus Zahlen bestehen, können nun auch einen Kommentar erfassen
4.3.6.0 (Hotfix) Externe accounting rules funktionieren jetzt auch mit einem Default Wert für ein IndivFeld, welches «VAT Code» getauft wurde und die VatRate dazu wurde korrigiert
4.3.6.0 (Hotfix) Verbessertes Cursor Handling beim Überspringen von - durch AccountingRules dynamisch ausgeblendeten Feldern. Jetzt auch wenn mit der Maus gearbeitet wird – IndivFeld muss nicht mehr zweimal angewählt werden
4.3.5.0 (Hotfix) Neue Konfigurationsmöglichkeit, ob Betrag 0.00 erlaubt sein soll oder nicht
4.3.5.0 (Hotfix) Neues Feature um in der Konfiguration für OrgManager-Aufruf auch ItemHead-Felder vom Typ NUMER und AMOUNT übergeben zu können
4.3.5.0 (Hotfix) D3 Connector per REST-API kann jetzt auch zwei d.3-Repositories mit 2 Buchstaben umgehen
4.3.5.0 (Hotfix) Volltextsuche nach «/» verursacht keinen Fehler mehr
4.3.5.0 (Hotfix) Verbessertes Cursor Handling beim Überspringen von - durch AccountingRules dynamisch ausgeblendeten Feldern (Nur für externe AccountingRules)
4.3.5.0 (OrgManager) Aufruf OrgManager durch indiv. Belegkopffelder Typ NUMER und AMOUNT möglich
4.3.4.0 (Hotfix) Excel-Import verbessert bei vielen Zeilen
4.3.4.0 (Hotfix) Enter auf letzter Zeile erzeugt jetzt nicht mehr zu viele Zeilen
4.3.4.0 (Hotfix) Fix URL für get-Document wenn REST genutzt wird
4.3.4.0 (OrgManager) Stellvertretung muss nicht mehr gepflegt werden (Ist der Stellvertreter nicht gepflegt, der Hauptverantwortliche abwesend ist, bleibt der Beleg beim Hauptverantwortlichen liegen)
4.3.4.0 (OrgManager) Suchfunktion verbessert und ausgebaut (Es kann nach indiv. Feldern gesucht werden
4.3.3.0 (Hotfix) Tasklist-Cookies sollten maximale Grösse nicht mehr überschreiten – Freeze Aufgabenliste in seltenen Fällen sollte nicht mehr auftreten
4.3.3.0 (Hotfix) External Process-rules – Schreiben der History im XAPF korrigiert
4.3.2.0 (Hotfix) Neues Feature BusinessUnit im OrgManager kann nun auch im 4.3.x genutzt werden
4.3.2.0 (Hotfix) Feldsteuerung für IndivFelder vom Typ TEXT im Belegkopf funktioniert nun wieder
4.3.2.0 (Hotfix) Schnell-Ablehnungs-Button funktioniert wieder
4.3.2.0 (Hotfix) Ablehnung rückgängig machen ohne zuerst Reset/Zurücksetzen drücken zu müssen. Funktioniert, bevor der Schritt abgeschlossen ist
4.3.2.0 (Hotfix) Keine unnötigen Einträge mehr in der Fehlerliste bei mehr als zwei Kontierungszeilen mit Parallel einzuholenden Visa
4.3.2.0 (OrgManager) Kombination Kostenstelle / Konto mit Geschäftsbereich kann für Freigabe genutzt werden
4.3.1.0 (Hotfix) Spalten können in der Aufgabenliste verschoben werden
4.3.1.0 (Hotfix) ePortal: Administrationsrolle für Absenzen und Stellvertretungen
4.3.1.0 (Hotfix) Feldsteuerung mit den Kontierungsregeln funktioniert auch mit VAT_CODE
4.3.1.0 (Hotfix) Kontierungsregeln werden beim Verlassen eines Feldes, per Tastatur oder Maus, immer gleich angewendet
4.3.1.0 (Hotfix) Autovisum wird in der Endkontrolle nicht mehr überschrieben, wenn eine Änderung in der Kontierung gemacht wird
4.3.1.0 (Hotfix) Ablehnung einer Rechnung klappt wieder
4.3.1.0 (Hotfix) Mussfelder werden wieder korrekt geprüft
4.3.1.0 (Hotfix) Freigaben werden richtig berechnet, wenn ein User mehrfach in der Hierarchie vorkommt
4.3.1.0 (Hotfix) Create- und sync-tasks im Parallelmodus optimiert – es sollte nicht mehr vorkommen können, dass doppelte oder nicht-vorhandene Aufgaben entstehen – auch bei vielen Kontierungszeilen und Visa-Anfragen
4.3.0 (LTS) Zusätzliche Sprache Italienisch
4.3.0 (LTS) Neue Security-Feature für vertrauliche Workflows
4.3.0 (LTS) Erweiterungen bei den externen Kontierungs-Regeln (Abhängigkeiten zwischen mehreren Felder und zu Kopffelder möglich, Performance stark verbessert)
4.3.0 (LTS) Erweiterte Möglichkeiten für Abhängigkeiten zwischen Belegkopffeldern
4.3.0 (LTS) Sortierung nach Lieferantenname und Lieferantennummer möglich
4.3.0 (LTS) Re-Initialisieren einer Rechnung schlägt nun den Benutzer/Rolle des ersten interaktiven Schritts des Ziel-Workflows vor
4.3.0 (LTS) Rechnungsbetrag 0.00 jetzt auch mit unterschiedlichen MWST-Sätzen erlaubt
4.3.0 (LTS) Per Default werden die Kopf-IndivFelder nicht mehr in der Aufgabenliste angezeigt
4.3.0 (LTS) XAPF-Kontierungs-IndivFelder können wieder auf OrgManager-Standard-Felder gemappt werden
4.3.0 (LTS) Neue Standardfelder für Projekt und Bestellung vorhanden
4.3.0 (LTS) Aufgabenliste: Filter zurücksetzen setzt nun auch einen bestehenden Barcode-Filter-Eintrag zurück
4.3.0 (LTS) Update auf neues Portal (Menüliste etc.)
4.3.0 (LTS) Tabellen vorbereitet für neues Feature «Bestellabgleich»  (GUI dazu dann im nächsten Release)
04.02.2002 Textfeldlänge, für gewisse Felder, kann konfiguriert werden
04.02.2002 Indiv Kopffelder in der Aufgabenliste ersichtlich
04.02.2002 Bei MWST-Satz 0% ist das Feld MWST-Betrag ausgegraut
04.02.2002 Mehrfachauswahl auf der Fehlerliste, wenn auf einen Fehlertyp gefiltert wird
04.02.2001 Schnell-Genehmigungs-Buttons in der Freigabe (Genehmigen und Abschliessen)
04.02.2001 Neue Optionen für Eskalation im Genehmigungs-Schritt (Konfigurationsmöglichkeit, wohin der Beleg eskalieren soll)
04.02.2001 Neue Filter und Spalten in der Aufgabenliste (Kopf-KST, Kopf-Konto, Buchungsdatum, nur eigene Aufgaben, neue Spalte Zahlbar Bis ersetzt Funktionalität der bestehenden Spalte Zahlungsdatum)
04.02.2001 Farben in der Aufgabenliste in der Info-Spalte
04.02.2001 PDF in separatem Fenster öffnen
04.02.2001 Hinweis in den Buchungsvorlagen ob Kontierungsvorlagen vorhanden sind
04.02.2001 Konfigurationsoption, ob der Stellvertreter aus OrgManager oder Ivy genommen werden soll
04.02.2001 Kommentare können auf bereits abgeschlossenen Belegen erfasst werden
04.02.2001 Neue Warnung, wenn Browser geschlossen werden bei noch nicht gespeicherten Daten.
04.02.2001 OrgManager: Stellvertreter können erfasst und entfernt werden.
4.1.1 bis 4.1.12 Diverse kleinere Bugfixes
4.1.1 bis 4.1.12 Verbessertes Fehlerhandling
4.1.1 bis 4.1.12 Performanceoptimierungen
4.1.0 (LTS) Diverse neue Filter Möglichkeiten inkl. Auto-Close-Haken, Icon-Änderung bei aktiven Filtern
4.1.0 (LTS) Neue Spalte Buchungsdatum in der Aufgabenliste
4.1.0 (LTS) Kreditoren-Rechnungsnummer mit z.B. «-» werden gefunden
4.1.0 (LTS) Neue Möglichkeiten in der Fehlerliste z.B. einfach Fehler schliessen ohne reparieren, Fehler reparieren, etc.
4.1.0 (LTS) Abgelaufene Fristen einer Aufgabe und eventuelle Neu-Zuweisung werden in der Historie eingetragen
4.1.0 (LTS) Barcode wird in der Fehlerliste angezeigt
4.1.0 (LTS) Beim Stornieren einer Rechnung werden die Anhänge mit archiviert
4.1.0 (LTS) Bei abgeschlossenen Rechnungen können keine Anhänge mehr hinzugefügt werden – weil diese nicht archiviert werden würden.
4.1.0 (LTS) OrgManager - Es können IndivFelder als Basis-Kriterien definiert werden
4.0.30 Neue Spalte "Info" in der Aufgabenliste - Anzeige ob ein Kommentar, Zwischenschritt oder Anhang in der Rechnung vorhanden ist
4.0.30 Ivy Stellvertreter kann bei Abwesenheit des Hauptverantwortlichen visieren
4.0.29 Rollen können in der Rollenverwaltung gelöscht werden
4.0.29 Im Protokoll werden die abhängigen Dokumente aufgelistet
4.0.29 Anzeigen der Absenzen und Stellvertretungen in der Menüleiste
4.0.29 OrgManager - Suche von KST und KTO - Baum wird beim Treffer aufgeklappt - Drag&Drop von einem ganzen Zweig
4.0.28 Feldsteuerung anhand alle Kontierungsfelder möglich
4.0.28 Neue Filter in der Aufgabenliste für individuelle Felder, Konto, Kostenstelle, etc.
4.0.28 Kontierungsvorlagen können als Excel gespeichert werden
4.0.27 Kontierungsvorlagen erstellen, anwenden und löschen
4.0.27 Warnmeldung beim Abschluss eines Prozessschrittes, wenn ein Zwischenschritt für den bestehenden Schritt noch vorhanden ist
4.0.27 Aufgabe in einen separaten Tab aus der Aufgabenliste öffnen
4.0.27 Anzeige der Freigaben pro Kontierungszeile im Abschlussprotokoll
4.0.25 Kontierungen anhand Excel importieren (Zusatzlizenz wird benötigt)
4.0.23 Kontierungszeilen aus d.capture batch importieren (Zusatzlizenz wird benötigt)
4.0.22 Aufgabenliste exportieren
4.0.22 Spalten in der Aufgabenliste pro Benutzer ein- und ausblenden