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Digitalisierung

Geschäftsprozesse

Ob einfache, formularbasierte Prozesse oder eine Orchestrierung von Prozessen über Drittsysteme hinweg – wir passen die Digitalisierung stets Ihren Bedürfnissen an. Wir stellen Ihnen dafür zwei verschiedene Wege und Lösungen zur Auswahl. In jedem Fall können Sie auf unsere kompetente Beratung und Unterstützung zählen.

Kontrolle über offene Aufgaben erhalten

Mit der Lösung SynEngine werden Aufgaben automatisch der richtigen Stelle zugewiesen, was Ihren Mitarbeitenden die Suche nach Zuständigkeiten erspart und Zeit freigibt, um sich der eigentlichen Arbeit zu widmen. Es gehen keine Formulare mehr verloren und festgelegte Fälligkeiten verhindern, dass Anfragen zu lange liegen bleiben. Durch Protokollierung aller Schritte behalten Sie den Überblick und können Ihre Prozesse laufend optimieren.

Konkrete Einsatzbeispiele zur Nutzung von SynEngine in Ihrem Unternehmen finden Sie in unserem Artikel Prozessdigitalisierung am Beispiel eines Beschaffungsprozesses auf unserem Online Magazin.

SynEngine zeichnet sich aus durch:

Generell

  • Formularbasierte Prozesse
  • Prozesserstellung durch die Fachabteilung
  • Keine Programmierkenntnisse notwenig
  • Einfache Formulargestaltung
  • Grafische Prozessmodellierung
  • On-Premises installiert oder in der Cloud
  • Berechtigungskonzept
  • Mehrere Authentifizierungsmethoden verfügbar
  • Unterschiedliche Transfermöglichkeiten

 

Funktional

  • Formulare einfach gestalten:
    Mit dem WYSIWYG-Formulareditor gestalten Sie die Formulare für Ihre Workflows ohne Programmierkenntnisse. Es steht eine umfangreiche Palette an Elementen zur Verfügung, welche Sie nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren können.
     
  • Neben den üblichen Elementen mit freier Eingabe finden sich als Besonderheit auch solche aus Ihren Daten zur Auswahl. Diese folgen demselben Rollenkonzept wie die Aufgabenzuweisungen, so dass z.B. eine Führungskraft nur aus den ihr unterstellten Mitarbeitenden auswählen kann. Damit werden Fehler und missverständliche Eingaben verhindert.

 

  • Prozesse grafisch modellieren:
    Ihre Geschäftsprozesse können ohne Programmierkenntnisse durch Ihr Personal nach dem No-Code-Prinzip grafisch modelliert werden. Bei jedem Schritt werden die zuständigen Rollen für die automatische Aufgabenzuweisung definiert. 
  • Jeder Schritt kann mehrere Ausgänge haben, welche die möglichen Aktionen darstellen und den weiteren Prozessablauf bestimmen. Ein Antrag könnte etwa bewilligt, zurückgewiesen oder an eine andere Stelle weitergeleitet werden.
  • Ihre Daten anbinden:
    In der SynEngine binden Sie Ihre individuellen Stammdaten aus beliebigen Lösungen, wie bspw. Lohnsystemen und weiteren Quellen ein. Die Berücksichtigung Ihrer Organisationsbäume mit hierarchischen Rollen ermöglicht das erwähnte Berechtigungskonzept und die intelligente Aufgabenzuweisung. Trotzdem bleibt die Prozessmodellierung so einfach, dass Sie Ihre Workflows selbstständig abbilden können.
     

Ihr Nutzen

  • Eine automatische Aufgabenzuweisung erspart die Suche nach Zuständigkeiten. Dadurch gewinnen Ihre Mitarbeitenden Zeit zur Erledigung ihrer eigentlichen Aufgaben.
  • Einbindung Ihrer Daten verhindert unnötige Eingabefehler.
  • Es gehen keine Formulare mehr verloren und Aufgaben bleiben nicht unbeachtet liegen. Die Kontrolle welches Formular im Prozess gerade wo steht ist jederzeit möglich.
  • Alle Schritte werden protokolliert und sind somit nachvollziehbar.
  • Prozesse ohne Programmierkenntnisse nach dem No-CodePrinzip modellieren.
  • Formulare mit Hilfe einer umfangreichen Palette von konfigurierbaren Elementen einfach gestalten.
  • Flexible Integration Ihrer Daten aus beliebigen Quellen mit rollenbasierten Berechtigungen.

     

Minimieren Sie Ihre Aufwände durch effiziente Arbeitsabläufe bei gleichzeitiger Optimierung Ihrer Qualität. Profitieren Sie von uns als verlässlichen Partner mit umfangreicher Projekterfahrung in allen Branchen.

 

Kontakt

Haben Sie Fragen rund um das Produkt SynEngine?
Unser Verkaufsberater Herr Michael Wohlgensinger steht Ihnen gerne per E-Mail oder unter der
Tel. Nr.  +41 58 666 36 36 zur Verfügung. Oder treten Sie über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt:

 

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