d.velop documents zeichnet sich aus durch:
Generell
- Erstellen, Öffnen, Bearbeiten und elektronische Archivierung von Dokumenten
- Intelligentes Suchen und Finden
- Start von und Teilnahme an Workflows
- Nachverfolgen unterschiedlicher Dokumentversionen
- Recherchieren und Exportieren
- Scannen, z.B. von Eingangspost
- Versenden, Prüfen und Freigeben
- Überwachen und Abonnieren von Dokumenten
- Mobile ECM – immer präsent, auch unterwegs
Verwalten von Aufgaben & Dokumente / Positionen
- Scannen und extrahieren von Papierdokumenten
- Prozesslösungen wie Xpert.APF – Rechnungseingangsprozess integriert
- Vertragsverwaltung – Personalakte – Personaldossier – eMail Management
- Revisionssichere elektronische Archivierung unter Berücksichtigung von:
- Ordnungsmässigkeit
- Vollständigkeit
- Schutz vor Veränderung und Verfälschung
- Sicherung vor Verlust
- Nutzung nur durch Berechtigte
- Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
- Dokumentation des Verfahrens
- Nachvollziehbarkeit
- Prüfbarkeit
Integration
- Vollintegration in Finanz-ERP Xpert.Line
- ERP-Integration über Schnittstellen oder Webservices
- zertifizierte SAP-Schnittstelle
- zertifizierte Microsoft-Schnittstelle – Hand in Hand mit Office und Co.
- SharePoint-Integration mittels ecspand
Downloads
Factsheet d.velop documents (d.3ecm)
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