Die Berufsfachschule des Detailhandels Bern im Digitalisierungsschub - Referenzvideo

Seit Januar 2022 setzt die Berufsfachschule des Detailhandels in Bern (bsd.) für ihre Kreditorenrechnungen den elektronischen Rechnungseingangsprozess Xpert.APF ein. Der Wunsch war, eine Effizienzsteigerung bei der Abwicklung des internen Prozesses zu erreichen und gleichzeitig die Digitalisierung weiter voranzutreiben. Der Leiter Finanzen, die Verwaltungsangestellten und die Schulleitungsmitglieder der bsd. Bern sind vom Kreditorenworkflow Xpert.APF sowie dem gleichzeitig eingeführten Dokumentenmanagement-System vollends überzeugt und froh über den damaligen Entscheid, im Digitalisierungsprozess einen Schritt weiterzugehen. 

Das Fazit von Markus Wüest, Leiter Finanzen und Personaladministration: «Der Rechnungsdurchlauf ist jetzt viel einfacher. Innerhalb von Minuten ist die Rechnung unter Umständen visiert und verbucht, was vorher mehrere Tage benötigte». 

Auf Kundenwunsch entwickelt: eMail-Mahnversand mit Rechnungskopie aus X.Print

Neu können Sie aus Xpert.Print einen eMail-Mahnversand mit automatisiert generierter Rechnungskopie an säumige Kunden übermitteln. Dabei spielt es keine Rolle, welches Dokumentenmanagment-System Sie in Ihrer Unternehmung im Einsatz haben. Die Vorteile liegen auf der Hand: Ihr Aufwand wird erheblich reduziert, da zukünftig weder Rückfragen noch Suchaufträge nach den gemahnten Rechnungen anfallen werden.

Portal inside-it: Erneuerungspotenzial bei Payroll-Lösungen